FormaVeille 2o69u

Pour un meilleur pilotage des formations dans l’entreprise. 6op1p

Au 1^er lancement de FormaVeille, l’utilisateur est invité à fournir la raison sociale et l’adresse de son entreprise.

Voici les commandes figurant au menu principal de l’application :

Paramètres,  Composition de l’entreprise,  Formateurs et formations,  Gestion et suivi

1 Commande Paramètres   8 formulaires généraux sont accessibles (l’entreprise, ses services, le niveau des agents, les contrats de travail, les natures, thèmes et lieux de formation, formateurs internes).

2 Commande Composition de l’entreprise  Saisie des éléments concernant les agents (civilité, prénom, nom, matricule, date et lieu de naissance, date d’entrée dans l’entreprise, niveau, contrat, service d’appartenance).

3 Commande Formateurs et Formations  Saisie des organismes de formation, des thèmes et sessions, affectation des agents aux formations.

31 Ecran Liste des organismes  Saisie des organismes de formation, accés aux thèmes de formation de chaque organisme.

32 Ecran Liste et saisie des Thèmes de formation   Un thème de formation pour une année donnée contient une ou plusieurs sessions avec leurs dates, durées et coûts pédagogiques.

33 Ecran Liste et saisie des sessions   Saisie des dates de début et de fin de session, des frais pédagogiques, d’autres frais non individualisés (hors frais de déplacements et/ou d’hôtellerie, restauration, cf. 34).Les questionnaires de fin de stage, les contrôles de connaissances, les formations à renouveler sont programmables à partir de cet écran.

 34 Ecran Session en cours   Vous sélectionnez les participants à une session au moyen d’une liste déroulante.Ce formulaire reçoit les frais de déplacements et d’hôtellerie/restauration des stagiaires

4 Ecran Gestion et Suivi   L’utilisateur dispose de restitutions imprimables destinées à faciliter le pilotage des actions de formations.

• Historique des formations suivies
• Recherches multicritères
• Alertes formations renouvelables
• Info permanente sur l’état des formations (Terminées, En cours ou Débutent dans n jours)
•  Formations en volume, valeur et % selon regroupements et périodes au choix
• Contrôle de connaissance ou d’aptitude
• Attestations de formation
• Entretiens individuels
• Questionnaires de fin de formation
• Statistiques sur la parité hommes femmes
• Effectif salarié par tranches d’âge
• Suivi des présences