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Quel cloud choisir pour stocker ses documents légaux en voyage ? 48105q
Publié lePartir en voyage nécessite de préparer méticuleusement ses documents istratifs (et des sociétés comme Le cloud offre une solution pratique pour numériser l’intégralité de ses documents officiels avant départ. Les différents services de stockage en ligne, eux, permettent d’accéder à ses données personnelles à tout moment, en tout lieu, à condition de disposer d’un terminal et d’une connexion internet. Le RGPD et le stockage des documents personnels dans le cloud Le Règlement Général sur la Protection des Données encadre sur le territoire européen les traitements informatiques de données personnelles. Ce texte oblige les hébergeurs de services cloud à respecter des règles précises de confidentialité et de sécurisation des informations confiées par leurs utilisateurs. Ainsi, tout fournisseur de stockage en ligne se doit de recueillir le consentement éclairé des propriétaires de données avant toute exploitation commerciale. Aussi, la durée de conservation des documents numériques doit également être limitée au strict nécessaire. Et des garanties sérieuses de protection doivent être apportées, qu’il s’agisse de mesures de chiffrement des flux ou de sécurisation physique des serveurs. Le RGPD contraint également les sociétés cloud établies au sein de l’Union Européenne à localiser leurs datacenters au sein de l’espace communautaire. Ce principe de souveraineté numérique vise à préserver les informations sensibles des citoyens européens de toute ingérence extérieure. Quels sont les pays appréciés des expatriés et leurs exigences istratives ? Certains pays d’Asie du Sud-Est, les meilleurs pays pour s’expatrier, cristallisent les fantasmes d’une vie de bohème à moindres frais. La Thaïlande et ses plages de rêve attirent ainsi bon nombre de « digital nomads » en quête d’aventure exotique. Séjourner légalement dans le royaume du Siam nécessite cependant quelques démarches istratives préalables auprès des autorités consulaires. Outre les billets d’avion et les justificatifs bancaires attestant de ressources suffisantes, un visa de tourisme s’impose pour tout séjour de plus de 30 jours. Même exigence pour les Philippines, autre eldorado des globe-trotters high-tech. Le pays de la boxe et des call-centers accorde des visas de 59 jours aux ressortissants de l’Union Européenne. Au-delà, un visa de séjour temporaire prend le relais pour une durée maximale de 3 ans. Dans les deux cas, une copie scannée de ces précieux documents doit impérativement être conservée sur un espace de stockage cloud. Quels sont les meilleurs clouds pour stocker ses documents ? Le marché du stockage dématérialisé ne manque pas d’offres commerciales. Parmi les solutions grand public les plus plébiscitées, Dropbox, Google Drive et Microsoft OneDrive cumulent des années d’expérience dans le domaine de la synchronisation multi-plateformes. Ces trois mastodontes américains affichent des politiques de confidentialité conformes au RGPD. Leurs datacenters européens répondent également au principe de souveraineté numérique cher aux institutions communautaires. D’autres acteurs positionnés sur le créneau du cloud privé et sécurisé ont également le vent en poupe. OwnCloud se distingue ainsi par son modèle open source. Cette solution logicielle permet à ses utilisateurs d’héberger eux-mêmes leurs données sur un serveur dédié, sans dépendre d’un prestataire tiers. L’auto-hébergement offre un contrôle absolu sur ses informations les plus sensibles. Mais demande en contrepartie des compétences informatiques solides pour istrer son infrastructure. Conseils pratiques pour stocker son visa en cas de vol de documents Malgré ces précautions numériques, il reste prudent de conserver également des copies papier de ses documents officiels au cours de son voyage. Un tirage de son visa gardé en lieu sûr, dans le coffre de son hôtel par exemple, dépanne en cas de problème d’accès à internet. Et si malheur arrivait, avec le vol inopportun de son sac à dos contenant eport, billets d’avion et autres sésames istratifs ? Garder son calme et agir vite s’impose alors. Déclaration auprès du commissariat ou de la gendarmerie locale, puis de son consulat pour entamer les procédures de renouvellement. Les scans digitaux de ses papiers facilitent alors grandement les démarches délicates de remplacement. 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